Digitaler Zugang

Digitaler Zugang

Stand 16.11.2023

Der Wasserzweckverband Rottenburger Gruppe bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation im Sinne des Art. 3a des Bayerischen Verwaltungsverfahrensgesetzes (BayVwVfG) an. Die nachfolgend genannten Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit dem Wasserzweckverband Rottenburger Gruppe. Sie gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

Ein Widerspruch kann schriftlich, in elektronischer Form oder zur Niederschrift beim Wasserzweckverband Rottenburger Gruppe erhoben werden. Eine Übermittlung per einfacher E-Mail ist nicht ausreichend und entfaltet keine Rechtswirkung.

Der Widerspruch kann als elektronisches Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (qeS) an die E-Mailadresse info@rottenburger-gruppe.de geschickt werden. Die qeS ersetzt die Schriftform.

Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zur Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie ausdrücklich auf eine andere Kommunikation verweisen.

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an uns übersenden, können nur folgende Dateiformate entgegengenommen werden:

*.docx, *.xlsx, *.pptx, *.pdf, *.zip, *.txt, *.csv, *.bmp, *.dgn, *.dwg, *.dxf, *.gif, *.gpx, *.jpg, *.kml, *.kmz, *.png, *.shp, *.tif

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, kann dies dazu führen, dass diese automatisiert durch den Einsatz eines zentralen Spamfilters oder Virenschutzprogramms geblockt werden. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (Makros) verwendet werden. Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der jeweiligen Empfangsstelle zulässig.

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden.

Zudem können wir in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen. Eine rechtssichere Kommunikation ist per E-Mail daher nicht gewährleistet.

Sichere elektronische Kommunikation

1. Besonderes elektronisches Behördenpostfach 

Im Rahmen der sicheren Kommunikation mit Gerichten und Anwälten wurde das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) eingerichtet. Vor dem Versenden können die Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zur Ersetzung der Schriftform versehen werden.

2. Verschlüsselte E-Mail

Sie können dem Wasserzweckverband Rottenburger Gruppe mit PGP verschlüsselte E-Mails an die E-Mailadresse info@rottenburger-gruppe.de  senden.

Für die sichere Kommunikation müssen Sie uns im ersten Schritt Ihren öffentlichen Schlüssel (public key) übermitteln. Im zweiten Schritt müssen Sie Ihre Nachricht an uns vor der Übertragung mit unserem öffentlichen Schlüssel (public key) verschlüsseln. Die entsprechende Datei mit dem öffentlichen Schlüssel finden Sie hier zum Download.

Der Fingerabdruck des Zertifikats lautet:

1CE0 2CC0 DD29 4A66 564F 0D64 E3D4 589F 85D6 F69E

Wir können dann Ihre Nachricht und Ihren Schlüssel mit unserem privaten Schlüssel (private key) entschlüsseln.