Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer des Vorsitzenden und der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

• Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken
• Büromanagement im Vorzimmer des Verbandsvorsitzenden und der Geschäftsleitung, wie z.B. Ablage und Aktenführung, Telefondienst, Bewirtung von Gästen
• Sitzungsdienst für die Verbandsgremien, dazu gehört die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie die Protokollführung in den Sitzungen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Verfassen und aktualisieren von Arbeitsanweisungen
• Vertragsverwaltung

Öffentlichkeitsarbeit

• Betreuung und Pflege der Homepage und von Social Media Auftritten
• Kontakt zur Presse und Verfassen von Pressemitteilungen
• Verfassen von Artikeln und Erstellen des Kundenmagazins „Unser Wasser“
• Organisation von Veranstaltungen intern (Betriebsjubiläen etc.) und extern (Festakte, Tag der offenen Tür, etc.)
• Unterstützung bei Führungen für Gruppen (Erwachsene, Schüler) im Wissenszentrum

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Das können wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf einer unbefristet zu besetzenden Stelle in der Wasserversorgung – einem essentiellen Bereich unserer Daseinsvorsorge.
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine leistungsgerechte Bezahlung im Rahmen des TV-V sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
• Vielfältige Fortbildungsbildungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie uns bitte bis zum 11.11.2024 schriftlich oder per E-Mail an m.steigerwald@rottenburger-gruppe.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steigerwald unter der Telefonnummer 08781/9413-25 zur Verfügung.

Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit verschlüsselte E-Mails an uns zu versenden. Die Hinweise dazu finden Sie hier: https://www.rottenburger-gruppe.de/digitaler-zugang/

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.rottenburger-gruppe.de/datenschutz/

Wasserzweckverband Rottenburger Gruppe
Am Wasserwerk 1
84056 Rottenburg a. d. Laaber